Размер НДФЛ
Чтобы правильно рассчитать НДФЛ с выплат иностранному работнику, в первую очередь нужно определить, является он налоговым резидентом РФ или нет.
Если иностранец является резидентом РФ, то НДФЛ рассчитывается, как и для российских граждан - налоговых резидентов (ставка НДФЛ - 13% (15%), налоговая база определяется нарастающим итогом с применением вычетов).
Если иностранец не является налоговым резидентом РФ, то вычетов по НДФЛ не будет. При этом ставка НДФЛ может быть как 30% (по общему правилу), так и 13% (15%), если работник-иностранец подпадает под исключения, например является гражданином государства - члена ЕАЭС или является высококвалифицированным специалистом и т.п.
В случае изменения в течение года налогового статуса иностранного работника осуществляется пересчет НДФЛ.
Налоговый статус физического лица зависит от количества дней, проведенных в России в течение 12 следующих подряд месяцев.
Если срок пребывания в России менее 183 дней, то работник является налоговым нерезидентом. Если 183 дня и более, то он резидент.
Налоговыми резидентами независимо от этого периода являются российские военные, служащие за границей, и сотрудники органов власти, командированные за рубеж.
Перечень документов для подтверждения статуса резидента РФ может меняться в зависимости от того, насколько часто физлицо бывает за рубежом.